Certamente, em algum momento da sua vida, você já teve contato com documentos de formatos diferentes. Mas você sabe por que converter Word para PDF deveria ser uma prática comum na sua rotina?
O uso do PDF é indispensável e facilita a troca de informações, ainda mais em locais que envolvem um grande grupo de pessoas. Como em uma empresa, um grupo de pesquisadores ou até em nosso círculo social próximo.
Neste artigo, saiba de uma vez porque converter Word para PDF é importante e deve se tornar um hábito.
O que é PDF e por que esse formato de arquivo é revolucionário?
O PDF teve seu lançamento em 1993, pela Adobe Systems. O significado de sua sigla exemplifica bem a sua praticidade: “Portable Document Format” (Formato de Documento Portátil).
Isto é, esse documento foi elaborado para ser acessado em qualquer tipo de sistema operacional ou hardware. Por isso, conseguimos abrir e utilizar arquivos PDF de diferentes dispositivos e independente do software instalado neles.
Dessa forma, o PDF foi projetado para ser um arquivo leve, prático e de fácil acesso. Ou seja, essas características são ainda mais importantes em nossa rotina do dia a dia.
Pode-se abrir um documento PDF no computador, por meio do smartphone ou tablet, ainda que sejam sistemas completamente distintos. O resultado final será igual para todos os usuários, o que é uma qualidade revolucionária.
Assim, converter Word para PDF é uma ação essencial para quem quer conservar os dados originais de seu arquivo.
Qual a diferença de converter Word para PDF?
Em termos técnicos, o formato de arquivo da Microsoft Word foi desenvolvido para ser um software processador de textos. Desde o seu lançamento em 1983, a plataforma evoluiu bastante e segue a cada nova versão aprimorando seus recursos.
Ainda que seu sucesso não tenha sido instantâneo na década de 80, novas funções como contagem de palavras e correção ortográfica, fizeram a diferença. Esses são recursos que até hoje chamam a atenção dos usuários.
Como o PDF foi criado para ser um documento facilmente acessado e enviado, essa qualidade de destaca no seu compartilhamento e uso. De modo geral, a diferença de função principal de converter Word para PDF pode ser bem oposta.
Mas esses formatos de documento se complementam, com o PDF sendo um produto final excelente.
Porque você deveria converter Word para PDF
Por mais que o Word seja um processador de textos impressionante e usado por milhares de pessoas ao redor do mundo, nem sempre seu uso pode ser bom.
Em alguns casos, entregar artigos, trabalhos e documentos oficiais em Word não será uma boa escolha. A prática pode ser até não ser vista de forma positiva, ainda mais se for para o envio de um currículo.
Dessa forma, é importante que você saiba porque é melhor converter Word para PDF em algumas situações.
Nos próximos itens, reunimos 3 áreas profissionais e pessoais que valem a pena converter Word para PDF. Confira!
A importância de converter Word para PDF em trabalhos acadêmicos
Imagine esse exemplo: depois de inúmeras edições, avaliações e noites perdidas, você finalizou seu TCC. Isso também quer dizer que você pode enviá-lo para outras pessoas ou publicá-lo em periódicos acadêmicos para estudo.
Mas se enviar um documento tão importante como esse em Word, não seria uma opção muito interessante. Pelo contrário, o PDF se tornou um formato oficial na publicação de arquivos como um TCC, versões digitais de livros e materiais acadêmicos.
Sua praticidade de acesso e proteção ao arquivo produzido, são indispensáveis para qualquer pessoa que esteja na faculdade. A menos que seja especificado o envio de um trabalho em Word para correção, a versão final e divulgada costuma ser em PDF.
Por isso, ao longo de sua graduação, você pode precisar em muitos momentos converter Word para PDF.
Como converter Word para PDF pode ajudar seu negócio
Se você possui uma empresa, seja ela de grande, médio ou pequeno porte, com certeza utiliza formatos de arquivos diversos.
Em especial, o uso do PDF possui qualidades essenciais para qualquer negócio. Isto é, como sua principal característica é conservar a fidelidade do arquivo, isso facilita o compartilhamento de documentos importantes ou não.
Além de que, por ser um arquivo relativamente leve, o PDF não tem dificuldade de ser enviado ou recebido por alguém.
Sem contar que é como é mais comum e fácil converter Word em PDF, para fazer o inverso é necessário ferramentas mais avançadas. Ou seja, esse arquivo também se torna muito mais seguro.
Vale lembrar também que é possível criar uma senha para abrir o arquivo. Essa é uma forma de garantir ainda mais que esse documento PDF seja acessado por você e seus funcionários.
Converter Word para PDF em trabalhos escolares é ideal
Assim como sua importância no cenário acadêmico, tanto o Word como PDF são formatos muito utilizados nas Escolas.
Seja da coordenação, corpo de professores ou alunos, pelo menos um desses formatos será utilizado.
O uso do PDF chama mais atenção justamente por manter a integridade do trabalho original. Por isso, professores podem utilizar esse formato ao exibir um slide em sala, ou algum material textual extra para ser trabalhado na aula.
Do lado dos alunos, também é interessante enviar trabalhos de redação em PDF. Essa opção é ainda mais indicada se o texto tiver sido escaneado para facilitar a correção do material.
Tenha o hábito de converter Word para PDF
De fato, é fácil perceber o quanto o PDF é um formato útil no dia a dia das pessoas. Por isso, é preciso tornar um hábito salvar os arquivos nessa modalidade.
Ao salvar seus documentos em PDF, você evita erros como enviar um currículo para vaga de emprego em Word, ou mesmo enviar uma proposta de trabalho para fechar um projeto que admite edições que você não deseja.
Assim, ao optar pelo PDF, você tem a tranquilidade de fazer uma entrega segura do documento que você criou!
