A Secretaria de Estado da Saúde de Goiás (SES) avança no processo de digitalização dos prontuários de pacientes atendidos pelo Sistema Único de Saúde (SUS) na rede pública estadual ao longo dos últimos 20 anos.
A iniciativa teve início em agosto de 2023 e encontra-se em fase avançada de execução.
Digitalização de prontuários de pacientes do SUS
O trabalho envolve a conversão de documentos físicos em arquivos digitais, permitindo a consulta eletrônica do histórico dos pacientes. Aproximadamente 70 profissionais atuam na atividade, que é realizada por uma empresa especializada em gestão documental.
O processo começa com a retirada dos prontuários nas unidades de saúde, onde os papéis passam por uma triagem inicial. Em seguida, o material é encaminhado para um galpão em Goiânia, onde ocorre a higienização e a digitalização.
Após essa etapa, os arquivos passam por conferências técnicas antes de serem indexados no sistema, reduzindo o risco de inconsistências. Com a digitalização concluída, os dados podem ser localizados por meio de informações como nome, CPF ou número do Cartão SUS.
De acordo com a SES, a medida busca ampliar a segurança das informações e reduzir custos relacionados ao armazenamento físico de documentos. A pasta avalia que o sistema também facilita o acesso aos prontuários e agiliza a recuperação de dados médicos.
Primeiros registros digitalizados
Os primeiros registros digitalizados foram os de pacientes da antiga Colônia Santa Marta, atual Hospital Estadual de Dermatologia Sanitária Colônia Santa Marta (HDS).
A disponibilização eletrônica desses prontuários tem auxiliado usuários e familiares no acesso a documentos necessários para a solicitação de benefícios voltados a pessoas atingidas pela hanseníase.
Atualmente, os novos atendimentos na rede estadual já contam com prontuários digitais. A expectativa da secretaria é que o modelo seja ampliado futuramente para outras áreas, como controle de estoques de medicamentos, vigilância em saúde e setores administrativos.
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